Es una colección bien organizada que se pueda ordenar rápidamente los fragmentos de datos que cualquier persona necesite. Estas mismas se pueden organizar en registros, campos y archivos. Como una consecuencia podemos encontrar las definiciones de cada una de ellas:
*Campos: Son unas piezas únicas en información.
*Registros: Son un sistema completo de campos.
* Archivos: Es una colección de un grupo de registros.
Nota: También una base de datos se compone por un hardware, un software, datos y personas.
Características:
*Control centralizado de los datos.
*Integridad de los datos.
*Minimización de los datos y aplicaciones.
*Acceso concurrente a los datos.
*Costo mínimo de almacenamiento y mantenimiento.
*Establecimiento de medidas de seguridad.
*Facilidad para el cambio ( Hardware y Software ).
Ventajas:
*En los Datos:
-Independencia de estos al respecto de los tratamientos.
-Mejor disponibilidad de los mismos.
-Mejor disponibilidad.
-Mayor eficiencia en la recogido.
*En los Resultados:
-Mayor coherencia.
-Mayor valor informativo.
-Mejor y más normalizada documentación.
*En los Usuarios:
-Acceso más rápido.
-Más facilidad de compartir los datos con el conjunto de los usuarios.
-Mayor flexibilidad para atender demandas cambiantes.
¿ Qué son Datos ?
Los datos son aquellos que describen hechos empíricos y entidades. Son factores objetivos sobre un hecho real.
Tipos de Datos.
*Cuantitativos:
Son aquellos que se hacen sobre una cualidad que puede ser expresada en términos numéricos como la edad, el peso, la talla, el número de hijos, etc.
*Cualitativos:
Las observaciones de las variables que se hace sobre una cualidad no numérica, como el estado civil, sexo, enfermedades, lugar de nacimiento.
Campos:
Los campos son aquellos datos o bases de datos. es el nombre de una unidad.
Tipos de Campos:
*Alfanuméricos: Contienen cifras y letras.
*Numéricos: Existen varios tipos principales: Enteros (Sin decimales), y Reales (Con decimales).
*Booleanos: poseen dos formas (Verdaderos o falsos).
*Memos: Son campos alfanuméricos de longitud que incrementan.
Fechas: Facilita la forma de ordenar los registros por fechas o calcular los dias.
*Autoincrementables: Campos numéricos enteros que incrementan.
Registro:
Son un sistema complejo de datos y campos.
Algún Consejo: En Microsoft Acces Se pueden crear Bases de Datos.
